2023年11月27日下午，学校档案馆副馆长喻玲，档案馆收集指导部徐小荭一行到航空航天学院调研。航空航天学院党委副书记程乐、办公室主任刘畅、兼职档案员尹瑞森、江洋参加座谈。座谈会由程乐主持。

程乐代表学院对喻玲一行表示热烈欢迎，并对学院档案工作基本情况及兼职档案人员工作开展进行了汇报。喻玲表示，本次调研一是征求学院对档案工作意见，二是实地调研学院在档案归档、移交中存在的困难与问题，并给出相关建议。三是帮助推进学院档案收集、归档工作。

随后，喻玲从学校档案管理机制、制度建设、信息化推进、档案宣传、档案文化氛围营造等方面介绍了学校档案工作情况。她希望学院继续加强对档案工作的组织领导，深入推进档案工作队伍和档案工作规范化、信息化建设，高质量完成本年度学院档案归档工作。

双方就学院档案归档内容、档案收集价值、兼职档案人员工作安排、纸质档案打印格式、电子档案上传等具体事宜进行了深入交流和探讨。

会议最后，程乐代表学院对档案馆领导的关心支持表示衷心感谢。学院将积极丰富和拓宽工作思路，学习借鉴先进档案管理经验和做法，为做好学院档案工作打下良好的工作基础。